עדכון דרמטי למיליוני עובדים: מיקרוסופט Teams בדרך להפוך ל"מלשין" של הבוס שלכם. פיצ'ר חדש שצפוי להתחיל להתגלגל לפלטפורמה החל מדצמבר 2025 יאפשר למעסיקים לעקוב אחר מיקומם של העובדים המשתמשים באפליקציה, באמצעות זיהוי אוטומטי של רשת ה-Wi-Fi המשרדית.
עבור מי שאוהבים את השקט של עבודה מהבית, ייתכן שמדובר ברגע האמת. לפי פרסומים שונים, ובהתאם למפת הדרכים (Roadmap) של Microsoft 365, העדכון החדש יאפשר לאפליקציה לזהות אוטומטית את מיקום העבודה של המשתמש ברגע שהוא מתחבר לרשת הווי-פיי של הארגון.
כלי נוסף למעקב אחר עובדים
הפיצ'ר, שיגיע למשתמשי ווינדוס ו-macOS יפעל על פי העיקרון הבא: "כאשר משתמשים יתחברו לווי-פיי הארגוני שלהם, Teams יעדכן אוטומטית את המיקום שלהם כך שישקף את הבניין שבו הם עובדים".
לכאורה, מדובר בשיפור שנועד לסייע בשיתוף פעולה בתוך משרדים גדולים, על ידי הצגת מיקום מדויק יותר של עמיתים. בפועל, המשמעות ברורה: הפיצ'ר יספק למנהלים כלי נוסף למעקב נוכחות ולווידוא עמידה במדיניות החזרה למשרדים.
כאשר משתמשים יתחברו לווי-פיי הארגוני שלהם, Teams יעדכן אוטומטית את המיקום שלהם כך שישקף את הבניין שבו הם עובדים
כבר כיום קיימת ב-Teams אפשרות להגדיר מיקום עבודה ידנית, אך המנגנון החדש מציע אוטומציה מבוססת רשת. להערכת מומחים, הזיהוי לא יסתמך רק על שם הרשת (SSID) אלא יכלול ככל הנראה בדיקות מתקדמות יותר, כמו כתובת IP או זיהוי כתובת MAC של הנתב, מה שיהפוך ניסיונות לעקוף את המערכת על ידי שינוי שם הרשת הביתית ללא יעילים.
בדיקת העובדות מול מיקרוסופט חושפת פרט חשוב לעובדים: הפיצ'ר יהיה כבוי כברירת מחדל (Off by default). עם זאת, הדרך ליישום נתונה להחלטת המעסיק: מנהלי מערכת (Admins) הם שיחליטו אם להפעיל את הפיצ'ר בארגון כולו. גם לאחר הפעלת המדיניות, המשתמשים יידרשו לאשר את השימוש בתכונת המיקום האוטומטי.
כלומר, הבוס לא יוכל "להדליק" את המעקב בלי ידיעת העובדים, אך ייתכן שארגונים ידרשו הסכמה זו כחלק ממדיניות העבודה ההיברידית. על פי מיקרוסופט, המשתמשים יידרשו לספק הסכמה אקטיבית דרך אפליקציית Teams בווינדוס או ב-macOS.
ההתפתחות הזו מגיעה על רקע המגמה הגוברת של חברות רבות שדוחפות עובדים לחזור למשרד, והיא מציבה אתגר נוסף בפני אלו שמצאו בעבודה מרחוק את שביל הזהב שלהם לפרודוקטיביות ושקט נפשי. עד שהעדכון יגיע – יש לכם עוד קצת זמן. אבל אם אתם "במקרה" עובדים מהבית בזמן שאתם אמורים להיות במשרד, אולי כדאי שתשקלו להשאיר את המידע הזה לעצמכם.
