מהפך: אם עד כה אזרח ישראלי השוהה בחו"ל היה חייב להגיע לקונסוליה ולהופיע פיזית בפני נציג דיפלומטי של מדינת ישראל, לצורך חתימה על תצהיר כדי שזה יתקבל בישראל, החל מהיום המצב משתנה.
ועדת האתיקה הארצית של לשכת עורכי הדין החליטה כי מעתה ניתן לאמת תצהירים, יפויי כוח, שטרות עסקה וכדומה, גם כאשר המצהיר הישראלי נמצא בחו"ל, באמצעות שיחת זום מול עו"ד הנמצא בישראל. זאת, למטרות מנהליות או אזרחיות, בפני גופים פרטיים, רשויות מנהליות, רשויות המס, המוסד לביטוח לאומי, טאבו, יפוי כוח מתמשך, צוואות ועוד.
נכון לשלב זה, ההחלטה אינה כוללת אימות תצהיר למטרת הגשתו בהליך שיפוטי בבית משפט בישראל. תצהיר הוא מסמך משפטי חתום שבו אדם מצהיר על עובדות מתוך ידיעתו האישית תחת אזהרה כחוק, בידיעה שאם ישקר הוא חשוף לעבירה פלילית. החתימה צריכה להיות מאומתת לרוב על ידי עו"ד. השימוש בתצהיר והדרישה לקבלו נדרש לא רק בבית משפט אלא בשלל רשויות מנהליות ובשלל מצבים, בהם: העברת בעלות ותצהיר על מצב כלכלי מול בנקים.
במילים פשוטות, אם, למשל, עורך דין רוצה לעשות עסקת מכר והלקוח הישראלי נמצא בחו"ל, עד היום הלקוח היה צריך לשהות בישראל על מנת שיחתימו אותו על שטר מכר. בעקבות ההחלטה, כאמור, ניתן לעשות זאת בזום מחו"ל ולא להגיע לקונסוליה בחו"ל, שלא תמיד זמינה באופן מידי ולעיתים אף סגורה בשעת מלחמה.
כך למשל, אזרחית ישראלית השוהה בחו"ל שרוצה לחתום על יפוי כוח מתמשך, ועל תצהיר, תוכל לעשות זאת בזום מחו"ל מול עורך הדין בישראל שזיהה אותה באופן מאובטח ומתעד את האירוע. או במקרה שישראלי נמצא בחו"ל וצריך לספק אישור שעורך הדין שפונה מטעמו לרשות כלשהי בישראל אכן מייצג אותו, אז ניתן לחתום על יפוי כח מחו"ל בזום מול עו"ד ישראלי.
החלטה פורצת דרך זו נועדה להקל על עשרות אלפי עורכי הדין בעבודתם מול לקוחותיהם, אזרחי ישראל המצויים בחו"ל, תוך התאמה להתפתחות הטכנולוגית ותהליכי הדיגיטציה, וכן על אזרחים שלא יצטרכו לסור לקונסוליה או לשוב לישראל.
ההחלטה התקבלה בוועדת האתיקה הארצית בלשכת עורכי הדין, בראשותו של עו"ד מנחם מושקוביץ, המנחה את עורכי הדין כיצד לפעול מבחינה אתית. עורכי דין כפופים לוועדת האתיקה ולכן כאשר הוועדה קובעת כי לא מדובר בעבירה אתית הדבר יכול להתבצע מבלי לבצע שינוי חקיקה.
עו"ד מנחם מושקוביץ החלטת ועדת האתיקה לא נוגעת רק לאימות תצהיר של לקוח, אלא גם לחתימה על יפוי כוח שהינו מסמך שמספק לקוח לעורך דינו בישראל, ומסמיך אותו לפעול בתחום בו נדרש ללקוח שירות משפטי, וכן לעיתים מסמיך אותו לקבל כספים. יפוי הכוח צריך להיות חתום על ידי הלקוח ומאושר על ידי עו"ד.
על מנת שהלקוח הישראלי הנמצא בחו"ל, ועו"ד הנמצא בישראל ,יצליחו אכן לסיים את מלאכת אישור התצהיר או יפוי כוח באופן תקין, יש מספר תנאים שצריכים להתקיים. בהחלטתה קבעה ועדת האתיקה הארצית כי היא מאשרת לעו”ד הנמצא בישראל לאמת חתימה של הלקוח על גבי תצהיר, יפוי כוח, שטרות עסקה וכו’ באמצעות זום, גם כשהלקוח שוהה בחו”ל ולא בישראל. זאת, לשימוש למטרות מנהליות או אזרחיות, בפני רשויות מנהליות, או גופים פרטיים ולא עבור בית המשפט.
חשוב לציין כי יש תנאים שכולם צריכים להתקיים: עורך הדין המבצע את האימות של התצהיר נמצא בישראל, הלקוח השוהה בחו"ל הוא אזרח ישראלי, זהות הלקוח אומתה דרך מערכת ההזדהות הממשלתית של ממשל זמין, על הלקוח להציג בפני עוה”ד תעודה מזהה על גבי צג ועוה”ד יתעד בהקלטה חזותית את תהליך האזהרה והאימות בלבד, הכולל את הסכמת הלקוח בחו"ל לתיעוד בהקלטה חזותית, צילום תעודה מזהה, הצהרה להקלטה על תאריך ושעת אימות החתימה, שמו ומספר רישיונו של עוה”ד וחתימת הלקוח. התיעוד יישמר לזמן בלתי מוגבל בידי עורך-הדין, וככל שהרשות המנהלית תדרוש את ההקלטה הרי שעל עורך הדין המאמת להעביר אליה הקלטה זו.
לדברי עו"ד מנחם מושקוביץ: "ההחלטה התקדימית נועדה להקל על עבודת עורכי הדין לצד שמירה על הפן המקצועי והאתי. אני רואה בה ובהחלטות דומות המשלבות את הקידמה בעבודתנו כחלק נפרד מתפקידי, ואף כשליחות אישית ובפרט בעת הזו".
