האם באוניברסיטאות בישראל מצאו את הפתרון הדיגיטלי לתופעת זיוף התעודות האקדמיות? פיתוח חדש של האוניברסיטאות בהובלת מחב"א (מרכז החישובים הבין-אוניברסיטאי) צפוי לשנות את כל הליך ניוד התעודות האקדמיות בין מוסדות אקדמיים, ובכך למנוע שימוש בתעודות/גליונות ציונים מזויפים.
המערכת החדשה, שפותחה ביוזמת עמית ניצן, ראש אגף רישום ומינהל תלמידים באוניברסיטת תל אביב, תאפשר החל מהשנה הקרובה לסטודנטים מכל האוניברסיטאות (ובחלק מהמכללות) לנייד מידע על התעודות האקדמיות שלהם באופן דיגיטלי, אמין, פרטי ומאובטח.
השירות זמין כעת באוניברסיטה הפתוחה ובאוניברסיטת תל אביב ובקרוב יהיה זמין גם ביתר האוניברסיטאות. כמו כן, מערכת זו תוכל לשמש מוסדות אקדמיים, גורמי ממשל וחברות מסחריות שיחליטו להצטרף לשירות.
אז איך השירות החדש יעבוד? ברגע שסטודנטים יירצו להירשם למוסד אקדמי אחר, הם יוכלו לפנות לשירות המופעל באוניברסיטה שבה הם לומדים (למדו), ולבקש להעלות את התעודה/גיליון הציונים למערכת. התעודות יועלו למערכת, ובסיום התהליך הסטודנטים יקבלו קוד אישי מוצפן.
בהמשך, הסטודנטים יתבקשו בסך הכל לשתף את הקוד האישי עם האוניברסיטה שאליה נרשמו (למשל ללימודי תואר שני), וכך האוניברסיטה הקולטת תוכל להיכנס למערכת ולעיין במסמכים בצורה דיגיטלית ומאובטחת.
עמית ניצן הסביר כי בין היתר, מערכת ניוד התעודות תאפשר לשתף תעודות המתייחסות לסטטוס לימודים, גיליון ציונים, ועוד. "פעמים רבות סטודנטים שולחים לנו במייל תעודות שעולה חשד לגבי מהימנותן, לעתים הצילום מטושטש או שהקובץ לא נפתח ולעיתים גם קבצים החתומים בחתימה דיגיטלית מגיעים עם 'חתימה שבורה', מה שמונע מהאוניברסיטה להכיר במסמכים. ואז בצר לו, הסטודנט נאלץ להתרוצץ הלוך ושוב בין המוסדות עד לאישור התעודה", הוא אמר.
ניצן הוסיף: "המערכת החדשה, מעבר להיותה ברמת אבטחה גבוהה, היא בעיקר מאפשרת מעבר מידי של תעודות בין מוסדות, מונעת זיופים ובכך מקלה מאוד את תהליך הקליטה ומשפרת את השירות לסטודנטים ".
מנכ"ל מחב"א, נתי אברהמי, בירך על הקמת המערכת שתקל ותייעל את תהליך הרישום למוסדות השונים ותשפר משמעותית את אמינות התהליך. "המערכת פותחה בכלים מתקדמים ובסביבת ענן ומהווה חלק משמעותי בחדשנות שאנו במחב"א דוחפים בעולמות המינהל , המחקר והלימוד באונברסיטאות. למערכת פוטניצאל רב להתרחב לעולם של מעסיקים גדולים בכל מגזרי השוק. מבקש להודות לשותפינו הטכנולוגים בפרוייקט זה מטריקס-קמביום ואמזון", הוא אמר.
